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23.10.2019 VERSENDETE
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Política de privacidad de Aqipa

 

 

Estimado socio,

 

El 25 de mayo de 2018 empezará a aplicarse el nuevo Reglamento General de Protección de Datos de la UE. Hemos actualizado la Política de privacidad de Aqipa en consecuencia y necesitamos su aprobación como resultado de los cambios. La política de privacidad garantiza que, como socio comercial, comprenda cómo usamos su información. Si mantiene una relación comercial con nosotros, confíe en nosotros sus datos. Para nosotros, como compañía líder de CE, es una prioridad el manejo seguro y sensible de sus datos.

 

Gracias,

El equipo de Aqipa

 

 

 

Neutralidad de género

Para lograr una mejor legibilidad, se prescindió de las formulaciones neutrales con respecto al género. Todos los nombres personales se refieren a ambos sexos.

 

 

 


Procesamos los siguientes datos y los transferimos a los siguientes destinatarios:
 

Categorías de datos personales Proveedor de servicios de envío Seguro de reclamaciones Banco/Factorbank Asesor fiscal Auditor Agencia de cobros Oficina de impuestos Socio de TI Proveedores
Número de SAP x x x x x x x x x
Dirección de la empresa x x x x x x x x x
Dirección de envío x x x x x x x x x
Nombre de la persona x x x x x x x x x
Dirección de la persona x x x x x x x x x
Número de teléfono x x x x x x x x x
Dirección de correo electrónico x x x x x x x x x
Página principal x x x x x x x x x
Contratos   x x x x x x   x
Número UID   x x x x x x x x
Facturación/Saldos   x x x x x x   x
Historial de pagos   x x x x x x    
Facturas   x x x x x x    
Fecha de nacimiento               x x
Sexo               x x

 

Además, procesamos información adicional sobre que ha hecho pública usted mismo. No obstante, esto no incluye información sensible en términos de protección de datos, en particular origen racial y étnico, opiniones políticas, convicciones religiosas o ideológicas, afiliación sindical, genética o datos de salud.

 

 

 

 

Procesamos los datos para los siguientes fines

 

Sistema de datos maestros, administración, entrada de pedidos, procesamiento de devoluciones, facturación, seguimiento de envíos, análisis de ventas, liquidación de los bonos para el desarrollo de mercado, contratos con clientes, contratos con proveedores
Banco de asiento
Verificar número UID
Votación de los acreedores
Voto de los deudores
Proceso monitorio
Informe mensual al seguro de reclamaciones
Consulta del límite de crédito al seguro de reclamaciones
Mantenimiento del límite de crédito y control para no superar el límite
Presentación a Factorbank (todos los datos maestros de los deudores y las partidas abiertas se transmiten a Factorbank semanalmente)
Creación y contabilidad del libro de caja
Votación de las cuentas de responsabilidad
Coordinación de las cuentas a cobrar
Coordinación de la facturación interna
Almacenamiento y archivado
Aclaración/verificación fiscal de casos comerciales
Preparación de las declaraciones trimestrales o anuales
Asesor fiscal de comunicación, varias declaraciones fiscales
Organización de ferias
Liquidación condicional
Entrega de mercancías

 

 

Procesamiento de datos con procesador
 

Incluso si contratamos un procesador, seguimos siendo responsables de proteger su información.
Solo utilizamos procesadores fuera de la Unión Europea si hay una decisión de adecuación de la Comisión Europea para el tercer país en cuestión o si hemos acordado las garantías apropiadas o las normas internas vinculantes de protección de datos con dicho procesador.

 

 

 

Compartimos datos con los siguientes procesadores para los siguientes fines

 

Destinatario Objetivo
Proveedor de servicios de envío Entrega de mercancías
Seguro de reclamaciones Información mensual
Banco/Factorbank Presentación de todos los datos maestros de clientes y partidas abiertas
Asesor fiscal Aclaración/verificación fiscal de casos comerciales, preparación de declaraciones trimestrales o anuales, declaraciones fiscales
Auditor Auditoría
Agencia de cobros Liquidación de cobros
Oficina de impuestos Declaraciones fiscales
Socio de TI Revisar y mejorar la función de TI

 

 

 

Eliminamos sus datos maestros y otros datos personales tras la finalización de la relación contractual, pero a más tardar después de la expiración de todas las obligaciones legales de almacenamiento.

 

 

Tenga en cuenta que, durante un proceso en curso (oposición, facturas, etc.) no eliminamos su información. Puede ejercer los siguientes derechos con respecto al procesamiento de sus datos:

  • Derecho de información

 

Puede pedirnos que confirmemos si, y en qué medida, procesamos sus datos.
 

Contacto/Responsable
Aqipa GmbH
Mag. Christian Schlechter
Protección de datos
Möslbichl 78, 6250 Kundl
dataprotection@aqipa.com

 

 

 

Derecho a la rectificación: si procesamos datos personales que están incompletos o son incorrectos, puede solicitarnos su corrección en cualquier momento.

 

 

Derecho de cancelación: puede solicitarnos que eliminemos sus datos personales si los procesamos de manera ilegal o si el procesamiento interfiere desproporcionadamente con sus intereses legítimos. Tenga en cuenta que puede haber motivos para una cancelación inmediata, por ejemplo, en el caso de los requisitos de almacenamiento legalmente regulados.

 

 

Derecho a la restricción del procesamiento: puede solicitarnos que restrinjamos el procesamiento de sus datos si:

  • Susted niega la exactitud de los datos durante un periodo de tiempo que nos permite verificar la exactitud de los mismos;
  • el procesamiento de los datos es ilegal, pero usted rechaza una eliminación y en su lugar requiere una restricción de uso de los mismos;
  • ya no necesitamos los datos para el propósito previsto, pero usted aún los necesita para afirmar o defender reclamos legales; o
  • usted ha presentado una objeción al procesamiento de los datos.

 

 

Derecho a la transferibilidad  de datos: puede requerir que le proporcionemos la información que nos ha confiado para su custodia en un formato estructurado, común y legible a máquina, siempre que:

  • procesemos dichos datos en función de un consentimiento dado o revocable por usted o para la ejecución de un contrato entre ambas partes; y
  • si este procesamiento se realiza utilizando métodos automatizados.

 

 

Derecho de oposición: también puede revocar su consentimiento en cualquier momento. Si revoca dicho consentimiento, esto no afectará al cumplimiento de nuestras obligaciones contractuales. Si revoca su consentimiento, ya no utilizaremos sus datos para los fines mencionados. Si procesamos sus datos con el fin de ejercer tareas de interés público, para el ejercicio de la autoridad oficial o si confiamos en la necesidad de salvaguardar nuestro interés legítimo en el procesamiento, se puede oponer a este procesamiento de datos si existe un interés primordial para protegerlos.

 

 

Derecho de apelación: si cree que infringimos las leyes de protección de datos austríacas o europeas al procesar sus datos, le pedimos que se ponga en contacto con nosotros para aclarar cualquier duda que pueda surgir al respecto. Naturalmente, también tiene derecho a presentar una queja ante la autoridad nacional de protección de datos, a partir del 25 de mayo de 2018, y ante una autoridad de supervisión dentro de la UE.

 

 

Alegación de los derechos: Si desea hacer valer uno de los derechos antes mencionados, simplemente póngase en contacto con los datos proporcionados anteriormente.

 

 

Confirmación de identidad: En caso de duda, podemos solicitar información adicional para confirmar su identidad, y de este modo proteger sus derechos y privacidad.

 

 

Reclamo de derechos sobre la tarifa: Si percibe que uno de los derechos mencionados es evidentemente infundado o particularmente frecuente, podemos exigir una tarifa de procesamiento razonable o negarnos a procesar su solicitud.

 

 

Vigencia: Esta Política de privacidad de Aqipa entra en vigor el 25 de junio de 2017 y reemplaza a la Declaración de privacidad anterior.

 

 

Cookies
Nuestro sitio web utiliza las llamadas cookies. Estos son pequeños archivos de texto que se almacenan en su dispositivo usando el navegador. No hacen daño. Usamos cookies para que nuestra oferta sea fácil de usar. Otras cookies permanecen en la memoria del dispositivo hasta que las elimine. Estas cookies nos permiten reconocer el navegador en su próxima visita. Si no desea esto, puede configurar su navegador para que le informe sobre la configuración de las cookies y que solo lo permita en casos individuales con su consentimiento activo. Tras la desactivación de las cookies, la funcionalidad de esta página web puede estar restringida.

 

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