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19.07.2019 VERSENDETE
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Informativa sulla protezione dei dati personali di Aqipa

 

 

Gentile partner,

 

il 25/05/2018 entrerà in vigore il nuovo regolamento generale dell'UE in materia di protezione dei dati personali.

 

Abbiamo corrispondentemente adeguato l'informativa sulla protezione dei dati personali di Aqipa e, per via delle modifiche apportate, abbiamo bisogno del Suo consenso. L'informativa sulla protezione dei dati personali Le consente, in quanto partner, di capire come trattiamo i Suoi dati personali. Se sussiste un rapporto commerciale fra Lei e noi, i Suoi dati personali ci vengono affidati. Il trattamento sicuro e sensibile dei Suoi dati ha la massima priorità per noi, in qualità di impresa CE di successo.
 

 

Grazie

Il team Aqipa

 

 

 

Neutralità di genere

Al fine di ottenere una maggiore leggibilità, in questa sede non si fa ricorso a un linguaggio neutro. Tutti i termini riferiti alle persone si riferiscono a entrambi i generi.

 

 

 


Trattiamo i seguenti dati e li trasmettiamo ai seguenti destinatari:
 

Categorie di dati personali Servizio di spedizione Copertura creditizia Banca/ Factoring Consulenza fiscale Revisore contabile Recupero crediti Fisco Partner informatico Fornitori
Numero SAP x x x x x x x x x
Indirizzo aziendale x x x x x x x x x
Indirizzo fornitori x x x x x x x x x
Nome persona x x x x x x x x x
Indirizzo persona x x x x x x x x x
N° tel. x x x x x x x x x
E-mail x x x x x x x x x
Website x x x x x x x x x
Contratti   x x x x x x   x
P. IVA   x x x x x x x x
Fatturato/Saldi   x x x x x x   x
Pagamenti   x x x x x x    
Fatture   x x x x x x    
Data di nascita               x x
Sesso               x x

 

Inoltre, trattiamo ulteriori informazioni sulla Sua persona, che Lei stesso ha manifestamente reso pubbliche. Tali informazioni non comprendono i dati personali sensibili secondo la legislazione in merito alla protezione dei dati, in particolare i dati relativi all'origine razziale o etnica, alle opinioni politiche, alle convinzioni religiose o filosofiche, all'appartenenza a sindacati, alla genetica e alla salute.

 

 

 

 

Trattiamo i dati per le seguenti finalità

Raccolta dei dati personali, amministrazione, registrazione degli ordini, registrazione dell'ordine, trattamento delle dichiarazioni, tracciamento dell’ordine, valutazione del fatturato, bonus per le spese di promozione, contratti coi clienti, contratti con i fornitori
Contabilità bancaria
Verifica del numero di partita IVA
Riconciliazione dei creditori
Riconciliazione debitori
Recupero crediti
Comunicazione mensile all’ente per la copertura creditizia
Richiesta di limite creditizio all’ente per la copertura creditizia
Amministrazione del limite creditizio e controllo del superamento del limite
Presentazione all’istituto di factoring (tutti i dati personali dei debitori e le voci pendenti sono trasmesse settimanalmente all’istituto di factoring)
Redazione e contabilità del libro di cassa
Riconciliazione dei conti di debito
Riconciliazione dei conti creditizi
Riconciliazione della contabilità interna
Deposito e archiviazione
Chiarimento fiscale/Verifica delle transazioni
Preparazione del bilancio trimestrale e annuale
Comunicazioni del consulente fiscale varie comunicazioni fiscali
Ente fieristico
Esecuzione delle condizioni
Distribuzione di merci

 

 

Trattamento dei dati con responsabile del trattamento

Anche se incarichiamo un responsabile del trattamento, noi rimaniamo responsabili della protezione dei Suoi dati. Impieghiamo un responsabile del trattamento al di fuori dell'Unione europea solamente qualora il Paese terzo interessato presenti una decisione di adeguatezza alla Commissione europea oppure qualora abbiamo concordato con il responsabile del trattamento garanzie idonee o disposizioni interne e vincolanti sulla protezione dei dati.

 

 

 

Trasmettiamo i dati ai seguenti responsabili del trattamento per le seguenti finalità

Destinatario Finalità
Servizio di spedizione Distribuzione di merci
Copertura creditizia Comunicazione mensile
Banca / istituto di factoring Presentazione di tutti i dati personali dei debitori e delle voci pendenti
Consulenza fiscale Chiarimento fiscale / verifica delle transazioni, preparazione del bilancio trimestrale e annuale, comunicazioni fiscali
Revisore contabile Revisione contabile
Recupero crediti Esecuzione del recupero crediti
Fisco Comunicazioni fiscali
Partner informatico Verificare e migliorare le funzionalità informatiche

 

 

 

Noi cancelliamo

i Suoi dati principali e ulteriori dati personali, in linea di principio, al termine del rapporto contrattuale, al più tardi in seguito all'estinzione di tutti gli obblighi legali di conservazione. Si prega di notare che i Suoi dati non saranno cancellati durante un procedimento in corso (ricorso, conti non saldati, ecc.).

 

 

In relazione al trattamento dei Suoi dati potrà esercitare i seguenti diritti

  • Diritto all'informazione

 

Può richiederci una conferma relativa all’eventualità e alla misura in cui elaboriamo i Suoi dati.
 

Contatto / Responsabile
Aqipa GmbH
Mag. Christian Schlechter
Protezione dei dati personali
Möslbichl 78, 6250 Kundl
dataprotection@aqipa.com

 

 

 

Diritto di rettifica: se trattiamo dei Suoi dati personali incompleti o imprecisi, può richiedere in qualsiasi momento che vengano corretti o completati.

 

 

Diritto di cancellazione: può richiederci la cancellazione dei Suoi dati personali se vengono trattati illegittimamente o se il trattamento interferisce in modo sproporzionato nei Suoi legittimi interessi da proteggere. Si prega di notare che possono sussistere motivi che impediscono l'eliminazione immediata, ad esempio nel caso di obblighi di conservazione disciplinati per legge.

 

 

Diritto di limitazione del trattamento: può richiederci di limitare il trattamento dei Suoi dati, se

  • contesta l'esattezza dei dati per una durata che ci permette di verificare l'esattezza stessa
  • il trattamento dei dati è illegittimo, ma Lei rifiuta una cancellazione e pretende invece una limitazione dell'utilizzo dei dati
  • non abbiamo più bisogno dei dati per la finalità previsto, ma Lei ha ancora bisogno di questi dati per far valere o difendere rivendicazioni giuridiche, oppure
  • ha sollevato un'obiezione al trattamento dei dati.

 

 

Diritto alla portabilità dei dati: può richiederci di metterLe a disposizione i dati affidatici per la conservazione in un formato strutturato, accessibile e adatto ad applicazioni elettroniche, se trattiamo tali dati sulla base un consenso da Lei rilasciato e revocabile oppure al fine di un adempimento di un contratto fra noi e Lei, e

  • tale trattamento sia svolto in forma automatizzata

 

 

Diritto di revoca: può inoltre revocare in qualsiasi momento il consenso rilasciatoci. La revoca di tale consenso non ha alcun effetto sull'adempimento dei nostri obblighi contrattuali. In caso di revoca del consenso, i Suoi dati non verranno più utilizzati per le finalità sopra indicate. Se trattiamo i Suoi dati per lo svolgimento di incarichi di pubblico interesse, per l'esercizio del pubblico potere oppure richiamiamo, durante il trattamento, la necessità di salvaguardare i nostri legittimi interessi, Lei non può presentare una revoca per questo trattamento dei dati personali, nella misura in cui non sussista un interesse maggiore a proteggere i Suoi dati.

 

 

Diritto di reclamo: se ritiene che nel trattamento dei Suoi dati abbiamo violato il diritto austriaco o europeo sulla protezione dei dati personali, ci contatti per eventuali chiarimenti. Naturalmente, ha anche il diritto di presentare reclamo all'autorità nazionale competente per la protezione dei dati personali e, dal 25/05/2018, anche a un'autorità competente per la protezione dei dati personali all'interno dell'Unione europea.

 

 

Esercizio dei diritti: qualora desideri esercitare uno dei diritti sopra menzionati, si serva semplicemente delle nostre coordinate di contatto.

 

 

Conferma dell'identità: in caso di dubbio possiamo richiedere informazioni supplementari a conferma della Sua identità. Ciò contribuisce alla protezione dei Suoi diritti e della Sua sfera privata.

 

 

Abuso indebito dell'esercizio dei diritti: qualora Lei eserciti uno dei diritti sopra menzionati in modo palesemente immotivato o particolarmente di frequente, noi possiamo esigere un compenso adeguato per il lavoro di elaborazione o rifiutare l'elaborazione della Sua richiesta.

 

 

Validità: La presente informativa sulla protezione dei dati personali di Aqipa entra in vigore a partire dal 25 giugno 2017 e sostituisce l'informativa finora in vigore.

 

 

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